Produtividade. Disponibilidade. Eficácia.
Mais Produtividade
- Digitalização
- Reconhecimento de Caracteres (OCR)
- Descritores
- Produção Formulários Normalizados com Recurso a Templates Word
- Certificação de Documentos
- Leitura de Código de Barras
- Processo Decisório
- E-Mail
- Application Programming Interface (APIs): outros sistemas que queiram interagir com o smartDOCS® podem fazê-lo de forma autónoma e independentemente.
Mais Disponibilidade
- Pesquisa
- Notificações
- Suporte para múltiplas organizações
- Subscrições sobre registos
- Alertas
- Estatística
- Relatórios
- Delegação
- Conteúdos para outros canais
Mais Segurança e Controlo
- Esquema de permissões
- Histórico de encaminhamento de documentos
- Autenticação
- Histórico de Registos
- Log aplicacional
Mais Colaboração
- Interoperabilidade
- Solução multi-site
- Importação/Exportação de Perfis
- Importação/Exportação de Documentos
Mais Workflow
- Motor de Workflow: coordena os processos de forma a maximizar o valor das pessoas e sistemas envolvidos
Principais benefícios
- Digitalização de documentos com número variável de páginas, respeitando o número de páginas de cada documento
- Pesquisa de documentos numa fracção de segundos
- Personalização dos perfis
- Garantia de confidencialidade da informação
- Redução no custo de arquivo e manipulação dos documentos físicos
- Segurança e confidencialidade dos documentos
- Acesso simultâneo a documentos
- Partilha de informação através da rede informática
- Prevenção do extravio de documentos por má manipulação ou arquivo
- Protecção física do original através da utilização da versão digital
- Optimização do fluxo de comunicação dentro da organização
- Troca de documentos com utilizadores exteriores (clientes, fornecedores, entre outros)
- Facilidade de extensão do sistema a qualquer departamento dentro da organização
- Redução no tempo de consulta dos documentos
- Facilidade em visualizar todo o histórico de um documento ou a sua situação actual
- Produção de documentos automaticamente, com base em templates
- Indexação automática de códigos de referência aos documentos
- Avaliação do cumprimento dos prazos de actuação
- Garantia de que as equipas de trabalho podem planear, executar, participar, controlar e gerir processos